Họ Ngô TTT tổ chức Hội nghị đầu năm 2020.

HỌ NGÔ TTT TỔ CHỨC HỘI NGHI ĐẦU NĂM 2020

Ngày 16 tháng Giêng năm Canh Tý (09.02.2020) Bổn Tộc Họ Ngô TTT đã tổ chức phiên họp đầu năm mới đề thông qua kế hoạch hoạt động năm 2020. Tham gia có Hội Đồng Bổn Tộc, Ban Phụng Sự, đại diện các Nhánh Chạp, bộ phận Biên tập Tộc phổ.

Hội Nghị đã nhất trí thông qua kế hoạch năm 2020:

1.Kế hoạch trọng điểm của BPS kỳ này là công tác Đại phụng tu Tộc Phả bằng vi tính: Bộ Tộc Phả đầu tiên được Ông Phó Quản Cơ Ngô Văn Tuyên và các vị Khóa sanh hoàn thành vào năm Thành Thái thứ 16 (1904). Bộ Tộc Phả đầu tiên được bằng chữ Hán Nôm. Sau 1945, ông Lãnh binh Ngô Văn Hoài làm chủ biên đại phụng tu Tộc phả lần thứ hai bằng chữ quốc ngữ. Năm Canh Ngọ 1990 ông Ngô Văn Tân tức Xán tiến hành đại phụng tu Tộc phả lần thứ ba. Bộ Tộc phả lần thứ ba đã cập nhật đến thế 17.

Bộ Tộc phả lần thứ tư này được đánh bằng máy vi tính và cập nhật đến 30 tháng Ba năm 2020.

Kế hoạch thực hiện: Công việc sẽ tiến hành từ lúc 9 giờ ngày Mùng Bảy tháng Hai năm Canh Tý tức là ngày Thứ Bảy 29/02/2020. Phấn đấu hoàn thành trước lễ Giỗ Tổ 11- 12/5 năm Canh Tý, cũng kết hợp làm lễ Hoàn tạ.

Dự kiến phấn đấu: 9 giờ ngày 07.02 năm Canh Tý: Dâng hương, thỉnh Tộc phả.

Biên tập đánh máy: 07.2- 07.3 Cập nhật: 07.3- 30.3

Kiểm tra 01.4- 10.4 In ấn : 10.4- 30.4

Phân công nhân sự:

Ban Biên tập: Chủ biên: Tộc trưởng Ngô Văn Phố.

- Bộ Đồng Liệt: Ngô Văn Phố, Ngô Hữu Kim, Ngô Văn Tô.

- Bản phái Hữu: Ngô Hữu Lọt, Ngô Xuân Hải, Ngô Hữu Nhạc, Ngô Hữu Đòan.

- Bản phái Văn: Ngô Văn Hòa, Ngô Văn Thương, Ngô Văn Lại, Ngô Văn Định. Ngô Văn Bảo.

- Bản phái Viết: Ngô Viết Ky, Ngô Viết Tá, Ngô Viết Nhật Quang, Ngô Viết Kề.

Ban Giám sát:

- Bộ Đồng Liệt: Ngô Viết Đàm, Ngô Hữu Thích,

- Bản phái Hữu: Ngô Hữu Thương, Ngô Hữu Vĩnh

- Bản phái Văn: Ngô Văn Hứa, Ngô Văn Nhân

- Bản phái Viết: Ngô Viết Ba, Ngô Viết Ấm.

Ban in ấn: Ngô Văn Bảo.

Ban truyền thông: Ngô Văn Hồng

Máy vi tính:

- Bộ Đồng Liệt: Ngô Văn Phố, Ngô Hữu Kim

- Bản phái Hữu: Ngô Xuân Hải, Ngô Hữu Nhạc

- Bản phái Văn: Ngô Văn Định. Ngô Văn Bảo

- Bản phái Viết: Ngô Viết Đàm, Ngô Viết Nhật Quang. Ngô Viết Ky.

Phương thức làm việc:

- Thống nhất quy định: Con cháu đặt tên khai sinh có thể lấy chữ lót khác nhau nhưng khi vào Tộc phả thì nếu là phái Nhất thì có chữ Hữu, phái Nhì có chữ Văn, phái Ba có chữ Viết. Phần thêm ngoài giấy Khai sinh nằm trong ngoặc đơn.

- Về văn hóa: chỉ ghi nhận văn bằng cao nhất: Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ. Chức vụ: Chỉ ghi chức vụ cuối cùng trước khi về hưu.

- Sau khi Ban Biên tập hoàn thành đánh xong Bộ Đồng liệt sẽ mời Ban Giám sát lập Biên bản nghiệm thu trước khi mang đi in.

- File văn bản Đồng Liệt hoàn chỉnh sẽ được lưu vào một USB loại tốt, được bảo quản trong tủ sắt, được bàn giao cho các Tộc trưởng kế tiếp.

Họ chỉ in và đóng bìa cứng Bộ Đồng Liệt và ba bản của Ba Phái.

- Các Nhánh Chạp cần in thì BBT chỉ trích sao Bản của Phái, ngoài chi phí in ấn, đề nghị các Nhánh Chạp cúng thêm một số tiền để góp phần chi phí cho Họ.

- BPS thông báo chính thức kế hoạch Đại Phụng tu Tộc phả cho con cháu từ ngày 17 Giêng, Canh Tý. BBT chính thức nhận thông tin cập nhật từ các gia đình, nhánh chạp… từ ngày 07.02 Canh Tý đến hạn cuối ngày 07.03 (30.03.2020). Những gia đình không cung cấp tự chịu trách nhiệm trước những thiếu sót của gia đình mình.

- Kế hoạch tài chánh: Hội nghị nhất trí mỗi đầu đinh đóng góp 50 000đ. Để chi phí phục vụ công tác Phụng tu Tộc Phổ.

Để hoàn thành viên mãn, công việc phải được sự đồng tình góp sức của toàn thể HĐBT và con cháu trong bổn Tộc. Cụ thể là cung cấp chính xác số liệu con cháu từ thế 17 đến thế 21, bao gồm tên, năm sinh Âm và Dương theo tuổi thật, ngày kỵ năm âm lịch. Những người đã lập gia đình thì có tên vợ hoặc chồng con ai ở đâu. Các vị tốt nghiệp Đại học trở lên thì photo văn bằng cao nhất.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền thông liên lạc với con cháu ở trong và ngoài nước, Họ đã lập trang FB Họ Ngô Thanh Thủy Thượng do bác cựu trưởng phái Ngô Văn Hồng phụ trách.

2. Lắp đặt trụ đèn điện ở trước Am cô: Đã có một gia đình con cháu nhà họ Ngô ở Đà lạt phát nguyện cúng hai trụ đèn điện trước Am Cô.

3. Xây dựng Bốn trụ biểu trước Từ Đường: Bác Cựu Tộc trưởng Ngô Viết Đàm có ý kiến: Họ chúng ta có đủ những điều kiện cơ bản để xây dựng bốn trụ biểu trước nhà thờ Họ: Ngài Thủy Tổ Khai Canh là Thượng Tướng quân Cẩm y vệ Chánh Dinh Chưởng cơ, con cháu hiện nay có nhiều người thành đạt, vì thế Họ Ngô chúng ta nên xây dựng bốn trụ biểu trước nhà thờ Họ.

Hầu hết các ý kiến đều bày tỏ sự mong ước xây dựng để tăng thêm phần uy nghi của Từ đường, tuy nhiên kinh phí xây dựng quá lớn (khoảng 400 triệu) cho nên chỉ mong muốn không dám đề xuất.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho kế hoạch này, Bác Đàm và Phái Viết xin cúng chi phí một trụ. Hội nghị hoan nghênh tinh thần của bác Đàm và phái Viết. Bổn Tộc kêu gọi con cháu trong và ngoài nước đóng góp tài, vật để kế hoạch sớm thực hiện.

Hội nghi đầu năm 2020 kết thúc vui vẻ lúc 11 giờ cùng ngày.